Ficha Digital

Instrucciones para subir la documentación PFC (PETICIÓN/RENOVACIÓN PFC)

PASOS:

Acceder a la aplicación FICHA DIGITAL PFC disponible en el apartado PFC de la página web del DPA (enlace mostrado más arriba).
A. Pulsar sobre PETICIÓN/RENOVACIÓN PFC.

B. Hacer clic en [Entrar], situado arriba, a la derecha.

C. Introducir el nombre de usuario y contraseña. El usuario será el DNI (sin letra) del alumno y la contraseña la misma utilizada en la preinscripción de la matrícula (si no se recuerda, puede solicitarse en la Secretaría).

Los alumnos del Plan 75 y aquellos alumnos a los que les de error de acceso la aplicación, deberán solicitarla escribiendo un email en cuyo asunto aparezca lo siguiente PFC_problema FICHA DIGITAL a la siguiente dirección de correo: minerva.arquitectura@upm.es, indicando el plan de estudios, nombre, DNI y nº de expediente.

D. En la barra superior de fondo negro aparecerán los siguientes apartados. Asegurarse de que todos estén correctamente cumplimentados:

    • ESTADO – Mostrará toda la información del alumno vinculada al PFC (en este apartado el alumno no tiene que rellenar nada). Se ruega paciencia ya que la página tarda algo de tiempo en mostrar la información.

 

    • DATOS PERSONALES – El alumno deberá facilitar un correo y un número de teléfono. Es importante que estos estén operativos para poder localizar al alumno para cualquier aviso o cambio importante.

 

    • CARTA DE ACEPTACIÓN – Escanear y subir el archivo en formato jpg y tamaño inferior a 1MB:
      1. Pulsar en Examinar
      2. Seleccionar el archivo correspondiente a la carta de aceptación
      3. Pulsar en Enviar

 

    • CARTA DE PAGO – Escanear y subir la carta de pago SELLADA POR EL BANCO (la que pone “copia para el alumno”) en formato jpg y tamaño inferior a 1MB:
      1. Pulsar en Examinar
      2. Seleccionar el archivo correspondiente a la carta de aceptación
      3. Pulsar en Enviar

 

    • HOMOLOGACIÓN – Este apartado sólo deben rellenarlo los alumnos de Homologación:
      1. Pulsar en Examinar
      2. Seleccionar la resolución ministerial del Ministerio de Educación y Ciencia
      3. Pulsar en Enviar
      4. Pulsar en Examinar
      5. Seleccionar el expediente académico de la universidad de origen
      6. Pulsar en Enviar

 

    • DATOS PFC – Rellenar los datos de modalidad de PFC, tutor, y tema. Esta información aparecerá por defecto en las siguientes matriculaciones del PFC:
      1. Pulsar en Nuevo
      2. Modalidad: Seleccionar una modalidad (Presencial – UD Herreros, Semipresencial – UD Aranguren, tutelado u homologación)
      3. Título: Se introducirá el título del PFC de la siguiente manera: Título_Ubicación (ej: Parador de turismo_La Herrería, El Escorial, Madrid)
      4. Tutor: Seleccionar el tutor del PFC (previa aceptación del mismo)
      5. Una vez rellenados los datos, seleccionar Insertar

NOTA: Deben rellenar y subir la documentación del PFC todos los alumnos (los del Plan 75, los del Plan 96, los que hayan rellenado alguna vez la ficha verde o amarilla, y los que no).

 

 

Instrucciones para la solicitud de entrega de PFC (PETICIÓN ENTREGA PFC)

NOTA IMPORTANTE: El apartado PETICIÓN DE ENTREGA, en la Ficha Digital PFC, está disponible únicamente a partir de las 10:00 h del lunes hasta las 19:00 h del martes correspondientes a la semana de entrega.

PASOS:

1. Comprobar que se cumplen todos los requisitos para poder entregar (el alumno que realice la petición de entrega asegura cumplir todos estos requisitos):

  • Tener todos los créditos de la carrera aprobados
  • Matrícula de docencia-590 de ese cuatrimestre pagada (menos alumnos del Plan 75)
  • Haber cumplido un período de docencia mínimo de 4 meses (es imprescindible que sean justo los previos a la entrega, y cursados con un tutor de esta Escuela)

2. En SECRETARÍA, realizar la matrícula de presentación y defensa, código 49, que será válida para 2 convocatorias cualesquiera de las que resten del curso académico.

3. Acceder a la aplicación FICHA DIGITAL PFC disponible en el apartado PFC de la página web del DPA (enlace mostrado más arriba).
A. Pulsar sobre PETICIÓN ENTREGA PFC.

B. Hacer clic en [Entrar], situado arriba, a la derecha.

C. Introducir el nombre de usuario y contraseña. El usuario será el DNI (sin letra) del alumno y la contraseña la misma utilizada en la preinscripción de la matrícula (si no se recuerda, puede solicitarse en la Secretaría).

IMPORTANTE: En el caso en el que se lleve con el Proyecto Fin de Carrera más de DOS AÑOS, la aplicación no permitirá realizar la solicitud de entrega. Dado este caso, el alumno debe acceder a PETICIÓN/RENOVACIÓN PFC, y en la pestaña DATOS PFC , AÑADIR NUEVO y volver a introducir los datos del proyecto, título y tutor, e insertarlo de nuevo. En ese momento podrá realizarse la petición de entrega.

Si el problema persiste, deberá señalarse escribiendo un e mail en cuyo asunto aparezca lo siguiente PFC_problema FICHA DIGITAL a la dirección de correo del Departamento: pfc.proyectos.arquitectura@upm.es, indicando el plan de estudios, nombre, DNI y nº de expediente, o bien llamando al teléfono 91 336 65 37 / 89.

D. En la barra superior de fondo negro aparecerán los siguientes apartados. Asegurarse de que todos estén correctamente cumplimentados:

    • ESTADO – Mostrará toda la información del alumno vinculada al PFC (en este apartado el alumno no tiene que rellenar nada). Se ruega paciencia ya que la página tarda algo de tiempo en mostrar la información.

 

    • DEFENSA – Subir la carta de pago de la defensa SELLADA POR EL BANCO (la que pone “copia para el alumno”) en formato jpg y tamaño inferior a 1MB (si se pagó junto a la matrícula subir también una copia). La fecha límite para aportar esta información será 3 días antes de la fecha de entrega.

 

    • SOLICITUD DE ENTREGA – (Sólo es posible a partir de las 17:00 h del lunes de la semana de entrega, hasta las 12:00 h del miércoles de la misma semana).
      1. Seleccionar convocatoria
      2. Hacer clic en Guardar NOTA: el alumno ya NO tiene que solicitar plaza de entrega de PFC en Dirección. SÓLO SE REALIZA POR ESTE SISTEMA.

 

    • LISTADO DE ENTREGA – Para acceder introducir el número de DNI sin letra.
      1. Pulsar en Nuevo. Mostrará el número de orden del alumno en el listado de entrega. Se recuerda que sólo se admitirán 60 alumnos por convocatoria (Anexo IV del DOCUMENTO PFC publicado en la web del DPA)
      2. Se podrá consultar el listado de alumnos admitidos en esa convocatoria a partir de las 13:00 h del día anterior a la misma, accediendo a la Ficha Digital PFC (60 primeros alumnos, aunque el tribunal podrá reservarse el derecho de aumentar este número de alumnos admitidos o de nombrarse un segundo tribunal para esa convocatoria si el número es excesivo)

 

  • CALIFICACIÓN – La calificación obtenida se publicará el viernes de la semana posterior a la entrega. en este apartado, introduciendo el DNI como clave de acceso. A su vez se seguirán publicando en el tablón de anuncios del DPA como se ha hecho hasta la fecha a las 13h del mismo día.

NOTA 1: Comprobar que el nombre del alumno está en el LISTADO DE ENTREGA (se podrá consultar accediendo a la FICHA DIGITAL PFC).

NOTA 2: La ENTREGA será de 9:30 a 10:30 h para entregas digitales, y de 10:30 a 14:00 h para entregas en papel. La entrega se realiza en la Sala de Consejos, en la 1ª planta del Pabellón Antiguo, adjuntando a la documentación de la entrega, la fotocopia de la carta de pago de la matrícula y la defensa.

NOTA 3: Los alumnos que quieran retirarse de la convocatoria tras haberla solicitado, deberán escribir un correo electrónico a pfc.proyectos.arquitectura@upm.es , informándolo antes de las 10:00 h del jueves previo a la entrega.